Kantoormeubelen zijn van essentieel belang voor een goede werkomgeving. Als werkgever is het dan ook van belang dat je jouw personeel de juiste ergonomische meubels biedt. Dit is niet alleen vastgelegd in de Arbowet, maar heeft ook nog eens een bewezen effect op de productiviteit binnen je bedrijf. Na twee jaar waarin er met name vanuit huis is gewerkt, is de kans groot dat je nu wel toe bent aan nieuwe meubels. Het is dan echter wel belangrijk dat je weet waar je op moet letten. Hierbij kan je aan verschillende dingen denken. Kijk bijvoorbeeld naar je budget, de ruimte, de wensen van je medewerkers en heel belangrijk: de ergonomie. Maar hoe pak je dit precies aan?
Het belang van goede kantoormeubels
Bij het bepalen van de gehele projectinrichting ben je genoodzaakt om op verschillende aspecten te letten. Maar hoe belangrijk zijn goede kantoormeubels nu eigenlijk?
Allereerst is wettelijk bepaald dat je als werkgever zorg draagt voor een goede en bovenal gezonde werkomgeving. Hierbij is bijvoorbeeld de norm dat bureaustoelen en bureaus verstelbaar moeten zijn. Zo kan iedereen – met welke lengte dan ook – comfortabel zitten. Iedereen is immers anders. Goede kantoormeubels zijn niet alleen verplicht, maar ook noodzakelijk om de productiviteit van je bedrijf te verhogen. Wanneer men niet comfortabel zit, kan dit ertoe leiden dat ze minder secuur te werk zullen gaan. Daarnaast kunnen er ook chronische lichamelijke klachten ontstaan. Uiteindelijk leidt dit weer tot meer ziekteverzuim en dus ook een lagere productiviteit.
Het belang van goede kantoormeubels is dus duidelijk, maar waar let je op bij het kopen van een geheel nieuwe kantoorinrichting?
Hier moet je aan denken bij het kopen van nieuwe kantoormeubelen
Over de aankoop van nieuwe kantoormeubelen mag zeker niet te licht worden gedacht. Het aanbod is niet alleen heel groot, maar de inrichting is ook nog eens allesbepalend voor het welzijn van je medewerkers en de algehele productiviteit binnen het bedrijf. Koop daarom niet zomaar ‘even’ nieuwe meubels, maar besteed hier echt voldoende tijd aan. Hier moet je in elk geval rekening mee houden:
- Kies voor kwaliteit en bovenal een lange levensduur. Zeker wanneer je verliezen hebt geleden de afgelopen jaren is het misschien heel verleidelijk om voor budgetmeubels te kiezen. De prijs van de meubels zegt echter ook iets over de kwaliteit en levensduur. In veel gevallen geldt: goedkoop is duurkoop. Je hebt niets aan een ‘koopje’ wanneer dit betekent dat je over een aantal jaar alweer nieuwe meubels aan moet schaffen. Het is voordeliger om één keer goed te investeren en hier heel wat jaren mee te doen.
- Kies enkel voor ergonomische meubels. Ergonomische meubels kunnen geheel op maat worden afgesteld en bieden de comfort die nodig is om veilig te kunnen werken. Zo voorkom je lichamelijke klachten en verhoog je de productiviteit.
- Houd ook rekening met de grootte van de ruimte. Een bureau kan er in een showroom heel klein uitzien, maar dat is een kleinere ruimte vaak een heel ander verhaal. Laat je eventueel informeren door een specialist op het gebied van kantoormeubelen en laat ze een plattegrond van jouw kantoor zien.
